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Administrative & Secretarial Personal / Virtual Assistance

Asistente Administrativa Virtual

$11/hr Starting at $50

  1. Gestión de trámites y organización de la documentación, para garantizar la trazabilidad y entrega oportuna de la información cuando sea necesario. 
  2. Monitoreo del Sistema de Gestión Integral, para el cumplimiento de la normatividad establecida. 
  3. elaboración de Informes y / o Reportes de presupuesto y / o gestión referentes al proceso para la entrega de resultados del mismo.
  4. Coordinar y velar por la ejecución de las actividades de los procesos administrativos de la oficina, para segurar los objetivos de la organización, como:
  • Control de inventario.
  • Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad.
  • Preparar agendas de trabajo.
  • Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.
  • Realizar Contratos.
  • Realizar cartas, certificados laborales.
  • Atención al cliente.

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$11/hr Ongoing

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  1. Gestión de trámites y organización de la documentación, para garantizar la trazabilidad y entrega oportuna de la información cuando sea necesario. 
  2. Monitoreo del Sistema de Gestión Integral, para el cumplimiento de la normatividad establecida. 
  3. elaboración de Informes y / o Reportes de presupuesto y / o gestión referentes al proceso para la entrega de resultados del mismo.
  4. Coordinar y velar por la ejecución de las actividades de los procesos administrativos de la oficina, para segurar los objetivos de la organización, como:
  • Control de inventario.
  • Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad.
  • Preparar agendas de trabajo.
  • Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.
  • Realizar Contratos.
  • Realizar cartas, certificados laborales.
  • Atención al cliente.

Skills & Expertise

Administrative AssistanceAppointment SettingCalendar ManagementCorrespondence ManagementDictationExecutive AssistanceFile ManagementHelp DeskHotel BookingMultitaskingOffice AssistanceOffice ManagementPersonal AssistantProduct UploadingProfessional OrganizerRecords ManagementSecretarial SupportVirtual Assistant

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