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Administrative & Secretarial Personal / Virtual Assistance

Assistente Administrativo, Suporte

$10/hr Starting at $60

  • Lidar com ligação e consultas administrativas dos gerentes seniores
  • Organização e agendamento de compromissos com o software de administração
  • Planejar reuniões e redirigir atas registradas
  • Atender e direcionar chamadas
  • Organizar e agendar reuniões e compromissos
  • Planejar reuniões e redirigir atas registradas
  • Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários
  • Auxiliar na preparação de relatórios regulares
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
  • Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
  • Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
  • Manter listas de contatos
  • Fazer reservas de viagens
  • Enviar e reconciliar relatório de despesas
  • Prestar suporte geral aos visitantes
  • Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos
  • Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com ligação e consultas dos gerentes seniores

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$10/hr Ongoing

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  • Lidar com ligação e consultas administrativas dos gerentes seniores
  • Organização e agendamento de compromissos com o software de administração
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Skills & Expertise

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